Informativa sul trattamento dei dati personali – Insegnanti

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Italiana di Neuroscienze (SINS), con sede in Brescia, CAP 25124, via Armando Diaz n. 28, C.F. 97677120012, nella persona del Presidente pro tempore, legale rappresentante dell’Associazione. (di seguito “Titolare”)

Per ogni informazione o richiesta è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail: segreteria@sins.it

2. Responsabile del trattamento

Il Titolare si avvale, per specifiche attività di supporto organizzativo, gestionale, amministrativo e informatico, di LAAN S.a.s. di Andrea Bertoni, con sede in Brescia, CAP 25124, Via Gerolamo Savoldo 11/B, C.F./P. IVA 04045160985 in qualità di Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

3. Ambito di applicazione dell’informativa

La presente informativa si applica agli insegnanti che si registrano al portale delle Olimpiadi delle Neuroscienze, in qualità di utenti del portale.

In particolare, l’informativa riguarda:

• insegnanti che si registrano al portale come utenti
• insegnanti che, successivamente alla registrazione, procedono all’iscrizione di una scuola alla competizione
• insegnanti che si registrano al portale senza procedere immediatamente all’iscrizione di una scuola

L’eventuale attribuzione di ruoli organizzativi specifici all’interno della competizione (es. coordinatore) comporta il trattamento di dati personali secondo modalità e finalità differenti ed è disciplinata da specifica informativa dedicata.

4. Tipologie di dati trattati

• Sono trattati dati personali comuni, quali:
• dati identificativi e anagrafici
• dati di contatto
• dati professionali
• dati relativi all’utilizzo del portale e alle attività svolte all’interno dello stesso
• dati necessari alla gestione delle iscrizioni e delle comunicazioni organizzative

Non sono trattati dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679.

5. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione della registrazione e dell’accesso al portale delle Olimpiadi delle Neuroscienze
• gestione dell’eventuale iscrizione delle scuole alla competizione
• gestione delle comunicazioni organizzative e informative rivolte agli insegnanti iscritti
• adempimento di obblighi amministrativi e organizzativi strettamente connessi alla partecipazione delle scuole alla competizione

6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di attività organizzative richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
• svolgimento di attività di interesse scientifico e divulgativo promosse dal Titolare (art. 6, par. 1, lett. e GDPR)
• adempimento di obblighi di legge, ove applicabile (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

7. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate.

8. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati:

• dal Titolare del trattamento
• dal Responsabile del trattamento
• da soggetti autorizzati che operano sotto l’autorità del Titolare
• da fornitori di servizi tecnici e informatici strettamente necessari al funzionamento del portale e allo svolgimento della competizione, debitamente designati

I dati non sono oggetto di diffusione.

9. Trasferimenti verso Paesi terzi

I dati personali di norma non sono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali. Qualora si rendesse necessario l’utilizzo di servizi o strumenti che comportino tali trasferimenti, questi avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679.

10. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, comunque, nel rispetto dei criteri di conservazione definiti dal Titolare in conformità alla normativa vigente.

11. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:

• accesso ai dati personali
• rettifica dei dati inesatti o incompleti
• cancellazione dei dati
• limitazione del trattamento
• portabilità dei dati, ove applicabile
• opposizione al trattamento
• revoca del consenso, ove prestato

12. Modalità di esercizio dei diritti

Le richieste relative all'esercizio dei diritti possono essere inoltrate al Titolare del trattamento all'indirizzo e-mail: segreteria@sins.it.

13. Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

14. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti.

Le eventuali modifiche saranno comunicate attraverso i canali ufficiali del Titolare.