Informativa sul trattamento dei dati personali – Visitatori del sito

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Italiana di Neuroscienze (SINS), con sede in Brescia, CAP 25124, via Armando Diaz n. 28, C.F. 97677120012, nella persona del Presidente pro tempore, legale rappresentante dell’Associazione. (di seguito “Titolare”)

Per ogni informazione o richiesta è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail: segreteria@sins.it

2. Responsabile del trattamento

Il Titolare si avvale, per specifiche attività di supporto organizzativo, gestionale, amministrativo e informatico, di LAAN S.a.s. di Andrea Bertoni, con sede in Brescia, CAP 25124, Via Gerolamo Savoldo 11/B, C.F./P. IVA 04045160985 in qualità di Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

3. Ambito di applicazione dell’informativa

La presente informativa si applica ai visitatori del sito web olimpiadi.sins.it che accedono alle pagine pubbliche del portale senza effettuare la registrazione.

Per gli utenti che si registrano al portale (insegnanti, coordinatori, studenti) sono previste informative specifiche dedicate, consultabili nelle rispettive sezioni del sito.

4. Tipologie di dati trattati

La navigazione sul sito comporta il trattamento di dati personali quali:

• dati di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso), acquisiti automaticamente dai sistemi informatici preposti al funzionamento del sito
• dati forniti volontariamente dall’utente attraverso i form di contatto presenti sul sito (nome, cognome, indirizzo e-mail, contenuto della richiesta)

Non sono trattati dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679.

5. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• funzionamento tecnico del sito web e garanzia della sicurezza informatica
• gestione delle richieste inviate tramite i form di contatto
• adempimento di obblighi di legge, ove applicabile

6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• legittimo interesse del Titolare al funzionamento e alla sicurezza del sito web (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
• gestione della richiesta dell’interessato, per i dati forniti tramite i form di contatto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

7. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate.

8. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati:

• dal Titolare del trattamento
• dal Responsabile del trattamento
• da soggetti autorizzati che operano sotto l’autorità del Titolare
• da fornitori di servizi tecnici e informatici strettamente necessari al funzionamento del sito, debitamente designati

I dati non sono oggetto di diffusione.

9. Trasferimenti verso Paesi terzi

I dati personali di norma non sono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali. Qualora si rendesse necessario l’utilizzo di servizi o strumenti che comportino tali trasferimenti, questi avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679.

10. Periodo di conservazione dei dati

I dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione tecnica del sito e comunque non oltre i termini previsti dalla normativa vigente.

I dati forniti tramite i form di contatto sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, nel rispetto dei criteri di conservazione definiti dal Titolare.

11. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:

• accesso ai dati personali
• rettifica dei dati inesatti o incompleti
• cancellazione dei dati
• limitazione del trattamento
• portabilità dei dati, ove applicabile
• opposizione al trattamento
• revoca del consenso, ove prestato

12. Modalità di esercizio dei diritti

Le richieste relative all'esercizio dei diritti possono essere inoltrate al Titolare del trattamento all'indirizzo e-mail: segreteria@sins.it.

13. Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

14. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti.

Le eventuali modifiche saranno comunicate attraverso i canali ufficiali del Titolare.